Dersom du lurer på om funksjonsassistanse kan være aktuelt, skal du alltid først henvende deg til NAV Hjelpemiddelsentral i det fylke der den som trenger assistanse bor før du søker.
Før NAV Hjelpemiddelsentral involveres bør bedriftshelsetjenesten gjøre en generell arbeidsplassvurdering. Tilrettelegginger skal alltid være kartlagt før funksjonsassistanse vurderes. Dersom vilkårene er oppfylt, og funksjonsassistanse er aktuelt, vil hjelpemiddelsentralen besøke arbeidsplassen og møte både arbeidstaker og arbeidsgiver. Da diskuterer dere hvilke utfordringer arbeidstaker har og annen tilrettelegging som er gjennomført eller som kan være aktuell.
Under arbeidsplassbesøket gjennomgår dere hvilke arbeidsoppgaver arbeidstaker har utfordringer med, hvordan disse kan avhjelpes ved å bruke en funksjonsassistent og hvem som vil kunne fungere som assistent. Dere må også diskutere hvor mye funksjonsassistanse det er behov for, herunder om det kun er behov for assistanse på arbeidsplassen eller om det også er behov i forbindelse med arbeidsreiser.
Når alle forhold er kartlagt, er det arbeidsgiver i samarbeid med arbeidstaker som sender inn søknaden om funksjonsassistanse. Det er skjemaet «Registreringsskjema for arbeidsgiver» som skal brukes. Skjemaet finner du på nav.no.
NAV Hjelpemiddelsentral i bostedsfylket vurderer saken først. NAV Hjelpemiddelsentral Møre og Romsdal fatter deretter vedtak. Vedtak og tilsagn som gjelder funksjonsassistanse blir derfor sendt ut derfra.